8 Mẹo Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Của Trung Tâm Tiếng Anh Orest

Cuộc sống ban tặng cho mỗi người một ngày 24 giờ như nhau. Nhưng có người biết TẬN DỤNG hiệu quả 24 giờ và đạt nhiều THÀNH CÔNG trong công việc cũng như dành thời gian ấy để TẬN HƯỞNG mọi điều tốt đẹp trong cuộc đời này.

Ngược lại, một số khác lại không biết cách quản lý thời gian của mình một cách hợp lý để mọi thứ trở nên tốt hơn và nằm trong tầm kiểm soát của mình?

Quản lý thời gian hiệu quả mang lại cho ta một cuộc sống ĐÍCH THỰC và TRỌN VẸN nhất.

Vậy, đâu là 8 mẹo quản lý thời gian hiệu quả giúp  ta trở nên tự tin giải quyết vấn đề trong công việc và cuộc sống một cách NHANH CHÓNG và DỄ DÀNG hơn?

Hãy để trung tâm tiếng Anh Orest giúp mình KHÁM PHÁ 8 mẹo quản lý thời gian hiệu quả hơn mang lại THÀNH CÔNG và HẠNH PHÚC mỹ mãn.  

 

cach-quan-ly-thoi-gian

 

 

1. Từ bỏ thói quen trì hoãn:

Thông thường, một số người trong chúng ta thường trì hoãn công việc và ngại bắt tay vào làm bởi 3 nguyên nhân chính:

Thứ nhất, nhiệm vụ khó chịu hoặc không hứng thú

Trung tâm Anh ngữ Orest khuyên  trong trường hợp nếu thực sự cảm thấy khá khó khăn, ngoài tầm kiểm soát của bản thân thì nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn nếu như ta không muốn chúng bị hủy hoại trong tay mình.

Nhưng không có nghĩa là ta trốn tránh công việc được giao. Chỉ đơn giản rằng khi giao cho người có năng lực chuyên môn tốt hơn làm sẽ hiệu quả hơn, phải không?

Nên nhớ rằng người thông minh là người biết đâu là điểm mạnh, điểm yếu của bản thân để phát huy năng lực sở trường một cách tốt nhất.Bởi người thông minh không bao giờ làm việc một mình.

Tuy nhiên, Cuộc sống không phải lúc nào cũng như  ta mơ ước.

Đôi lúc,  ta cần biết chấp nhận và làm những công việc hay nhiệm vụ mà đó không phải là niềm AO ƯỚC hay SỞ THÍCH của bản thân.

Nhưng dù sao đi nữa hãy biết cách ĐỐI MẶT thay vì trốn tránh và do dự.

Hãy tưởng tượng, nếu ta càng trốn tránh thì mọi chuyện sẽ như thế nào đây?

Tất nhiên vừa lãng phí thời gian và công sức của mình.

Nếu không thể giao phó, hãy thừa nhận bạn đang trì hoãn vì thấy khó chịu.

Nhưng trung tâm tiếng Anh Orest đưa ra một giải pháp tốt hơn  nghĩ đến cảm giác nhẹ nhõm khi giải quyết được việc đó và lập kế hoạch cho nhiệm vụ này một cách dứt khoát.

Hãy bắt tay vào làm thay vì ngồi đó và suy nghĩ những chuyện không liên quan. Sống là đấu tranh. Nên chúng ta hãy đấu tranh với chính bản thân mình, chiến thắng cái tôi tầm thường chinh phục cái tôi TỐI THƯỢNG trong bản thân mỗi chúng ta.

Không gì là không thể, nếu biết vượt qua những khó khăn từ trong chính suy nghĩ của mình để lên kế hoạch, thay đổi và hành động thay vì trì hoãn, bao biện, đổ lỗi?

Hãy chia nhỏ công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên nhằm tránh lãng phí thời gian. Điều này sẽ làm ta thực sự bất ngờ đấy

 

boredwomanwaitingforendofworkday1

 

Thứ 2, Nỗi sợ thất bại: trực tiếp đối đầu với nó, dùng hoạt động để xua tan trở ngại tinh thần

Một số người thường  có tâm lý sợ thất bại.

Họ không tin tưởng vào bản thân mình. Cảm giác lo lắng, hoang mang không làm tốt  công việc đó luôn thường trực.

Vì thế, họ cứ trì hoãn, không chịu bắt tay vào xử lý mọi thứ.

Tâm lý sợ thất bại đã làm họ trở nên bị động.

Vâng, ai cũng có nỗi lo lắng nhưng thay vì lo lắng  ta hãy bắt tay hoạt động và quên nỗi lo lắng bằng những hành động thiết thực có giá trị hơn.

Có như thế sẽ tiết kiệm được thời gian và tạo ra những việc làm ý nghĩa hơn.

 

hu

 

Thứ 3, Không biết bắt đầu từ đâu:

Thông thường, một số người kéo dài thời gian và lãng phí 24 giờ hằng ngày bởi không biết bắt đầu từ đâu  với lý do không hứng thú.

Chẳng hạn như việc làm một bài báo cáo hay tiểu luận do giáo viên đưa ra, một số sinh viên thường trì hoãn và đợi đến tận trước ngày deadline vài ngày mới bắt tay vào làm.

Bởi 1 lý do không biết bắt đầu từ đâu. Và điều gì sẽ xảy ra?

Kết quả sẽ không như  ta mong muốn bởi thiếu đầu tư.

Chúng ta cứ hẹn ngày mai sẽ bắt đầu làm, sẽ là ngày mai mới bắt đầu vậy đến khi nào mới xong? Nhiều cái ngày mai sẽ làm cho bạn trì hoãn công việc, thời gian lãng phí và kết quả công việc không đạt hiệu quả như mong muốn.

Trung tâm Ngoại ngữ Orest khuyên  ta nên nhảy vào công việc ở 1 điểm bất kỳ. Sau khi vào cuộc, sẽ tìm được cách thực hiện tiếp. Điều này giảm được khả năng trì hoãn. Hoặc chia nhỏ công việc và thực hiện từng phần một theo mức độ quan trọng giảm dần.

Chỉ có bắt tay vào hành động, chúng ta mới tìm ra được cách giải quyết vấn đề đồng thời sử dụng quỹ thời gian 24 giờ một cách hiệu quả, hợp lý và khôn ngoan hơn.

 

moi-truong-lam-viec-tot3

 

2. Không nhận những việc vượt ngoài khả năng:

Thực hiện quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng ) học cách nói “không” với những cố tình tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

Với mẹo này trung tâm tiếng Anh Orest sẽ giúp  ta biết cách quản lý thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Nên biết nói “không” với những đồng nghiệp hay cộng sự thường xuyên trốn tránh trách nhiệm và công việc để giao cho bạn, bởi bạn không có quá nhiều thời gian để  gánh trách nhiệm của họ, trong khi đó không phải là việc của mình.

Hãy đảm bảo việc từ chối một cách khéo léo để chúng ta hoàn thành tốt công việc của mình cũng như có thêm thời gian TẬN HƯỞNG cuộc sống nhiều hơn thay vì cứ suốt ngày cắm đầu vào công việc.

 

1424759630-t---i-xu---ng--22-

 

3. Không nhận lấy trách nhiệm và vấn đề của cấp dưới

Huấn luyện và chỉ dẫn cấp dưới nhưng không cho phép họ đặt gánh nặng lên lưng bạn. Chỉ cho phép họ xin lời khuyên từ bạn khi họ gặp khó khăn thật sự.

 

6-cach-quan-tri-cap-tren

 

4. Tránh việc di chuyển không cần thiết:

Nếu buộc di chuyển, đem theo những việc có thể làm để lấp đầy thời gian rỗi và thời gian của chuyến đi bằng những hoạt động hữu ích càng nhiều càng tốt.

Chẳng hạn như khi bạn đang trên một chuyến đi từ thành phố này đến thành phố khác khoảng nhiều giờ đồng hồ.

Nhưng công việc đòi hỏi bạn phải có thời gian để giải quyết, vì thế hãy  cân đối thời gian để đạt hiệu quả cao trong công việc,  ta có thể check mail hoặc trả lời các cuộc gọi của khách hàng khi đang trên chuyến đi, như vậy sẽ giảm bớt áp lực cho bạn mình nhiều hơn.

 

are-you-a-responsive-person

5.Kiểm soát email:

Dùng địa chỉ email công ty cho mục đích công việc, xóa những thư không mong đợi không cần phải mở chúng và chỉ dẫn người viết thư cho bạn “Hãy gửi thông tin như thế này”, hoặc “đừng chép cho tôi thông tin đó”
hoặc “lần sau xin gửi thông tin này cho ( tên cấp dưới tương ứng)

Với cách làm trên ta sẽ tiết kiệm thêm thời gian để giải quyết công việc cho chính mình cũng như thực thi những nhiệm vụ QUAN TRỌNG mà công ty giao phó.

Làm được điều đó, chúng ta sẽ cảm thấy mỗi phút mỗi giây trôi qua đều thực sự giá trị.

 

8925178-Check-your-e-mail-post-it-in-business-man-hand-Stock-Photo-email-check

6. Giải quyết việc giấy tờ:

Nếu văn bản không đòi hỏi phải trả lời thì hãy đọc nhanh rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ phù hợp.
Nếu cần thiết trả lời mà không tốn nhiều thời gian, hãy trả lời rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ.

 Nếu bận quá, hãy giao cho người khác hoặc đặt giấy tờ đó vào mục chờ giải quyết sau và xếp vào vị trí ưu tiên.

Trong công việc, ta thường đối mặt với khá nhiều các loại giấy tờ. quan trọng, hoặc không quan trọng.

Vì thế, hãy tập cách đọc những gì nên đọc, những gì phục vụ cho công việc để tránh lãng phí thời gian và công sức cho mình.

 

vnm_2013_3077391

 

7. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả:

Tránh cuộc họp đạt được rất ít hoặc thiếu chương trình rõ ràng.

Một số tổ chức, cơ quan thường lãng phí thời gian của cá nhân, tổ chức bằng cách mở ra những cuộc họp không cần thiết.

Chính điều này đã gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc, họp nhiều nhưng không rút ra được vấn đề, giải pháp cho công việc.

Liệu như thế hiệu quả chăng?

Hãy đảm bảo khi họp nhóm với kế hoạch rõ ràng trong thời gian hợp lý và phân chia  công việc cụ thể cho từng thành viên trong nhóm hiệu quả và linh hoạt

Và sau đó là gặp nhau một lần để tổng kết lại mọi thứ.

Với cách này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức hơn đấy.

 

nhom-khich-le

 

8.Không sao nhãng ở nơi làm việc:

Tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

Một số người ở nơi làm việc thường không chú tâm vào công việc.

Làm việc này chưa xong đã chuyển sang việc khác, cuối cùng không việc nào hoàn thành.

Vì thế, trung tâm tiếng Anh Orest đưa ra giải pháp giúp ta nên biết cách ưu tiên thứ tự công việc và làm chúng một cách dứt khoát và hoàn thiện từng nhiệm vụ , đừng nhảy việc này sang việc khác.

Ngoài ra, đảm bảo tập trung cao độ cho công việc của mình.

 

Smart business executive working on a computer with colleagues in the back

 

Với 8 mẹo giúp quản lý thời gian hiệu quả, trung tâm tiếng Anh Orest tin tưởng sẽ là phương thức hữu hiệu giúp  ta sử dụng trọn vẹn 24 giờ trong ngày để làm việc và vui chơi tốt hơn.

Tiếng Anh Orest tin rằng với 8 mẹo trên giúp ta biết quản lý thời gian tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn để sớm CHINH PHỤC hạnh phúc viên mãn và thành công cho chính mình.

P/S: Nếu bạn thật sự khao khát giao tiếp tiếng Anh lưu loát, Trung tâm tiếng Anh Orest tặng BẠN 1 khóa học MIỄN PHÍ về giao tiếp tiềng Anh. BẠN đăng ký NGAY HÔM NAY .Chỉ còn 40 ghế cuôi.  Hãy truy cập ngay vào link  này để  tận hưởng chất lượng đào tạo  tiếng Anh tốt nhất.

ĐĂNG KÝ NGAY:

http://luyentienganhgiaotiep.com/tang-2-ve-hoc-tieng-anh-free.html

Buổi chia sẻ được tổ chức vào thứ 6 hàng tuần lúc 18:00 p.m đến 21:00 p.m

hotnine: 0903 680 026 or 0906 721 577

Chỉ có ở trung tâm tiếng Anh OREST!

Trung tâm Tiếng Anh Orest rất vui nếu bài viết này đem lại ý tưởng  giá trị cho bạn, cũng như rất muốn có những chia sẻ, phản hồi.

Hãy LIKE và SHARE cho mọi người cùng đọc bạn nhé!

Nếu bạn muốn  trao đổi thêm làm ơn liên hệ với mình qua: Facebook: https://www.facebook.com/LuyenTiengAnhGiaoTiep

Email: info@orest.edu.vn

Trung tâm tiếng Anh Orest

https://orest.edu.vn/

http://luyentienganhgiaotiep.com
Protected by Copyscape Online Plagiarism Scanner

error: Content is protected !!